Sekretarka/sekretarz w sekretariacie dyrekcji

Strona archiwalna

O nas,

Uniwersytecki Szpital Kliniczny (USK) w Opolu rozwija się dynamicznie jako jednostka kliniczna. Rozszerzamy zakres świadczeń medycznych, co daje pole do rozwoju zawodowego w wielu profesjach medycznych i niemedycznych. Zmodernizowaliśmy i doposażyliśmy w nowoczesny sprzęt  nasze miejsca pracy, oddaliśmy do użytku centra badawcze, w których prowadzone są badania kliniczne. To korzyść dla pacjentów, ale także dla chcących rozwijać się naukowo i poszukujących atrakcyjnego miejsca pracy. USK w Opolu w 2021r. został laureatem m. in. Opolskiej Nagrody Jakości oraz uzyskał certyfikat ministra zdrowia potwierdzający spełnienie standardów akredytacyjnych dla leczenia szpitalnego, a w 2024r. zajął II miejsce w ogólnopolskim konkursie „Hipokrates” w kategorii Szpital Roku. Nasza kadra doceniana jest za swoje osiągnięcia nie tylko w kraju, ale i  na arenie międzynarodowej. Zapraszamy do naszych zespołów! Jesteś zainteresowana/y? Aplikuj!

OFERTA PRACY

STANOWISKO:  Sekretarka/sekretarz w sekretariacie dyrekcji

RODZAJ ZATRUDNIENIA: Umowa o pracę

WYMAGANIA PRACODAWCY:

Poszukujemy osoby, która będzie współzarządzała sekretariatem dyrekcji szpitala. Osoby o wysokim poziomie samodzielności, inicjatywy i wielozadaniowości, która doskonale potrafi zarządzać czasem (także pod presją) oraz odczytywać i reagować na bieżące potrzeby sytuacji. Osoby wysoce komunikatywnej, zaangażowanej, a przy tym kreatywnej i łatwo odnajdującej się w nieprzewidywalnych sytuacjach, która reprezentując Uniwersytecki Szpital Kliniczny w Opolu dbać będzie o profesjonalizm w kontaktach z interesariuszami.

Mile widziane są osoby, o:

• Wykształceniu wyższym w kierunku: administracja, zarządzanie,
• Zaawansowanej znajomości Ms Office,
• Umiejętności swobodnego posługiwania się j. angielskim,
• Dyskretności i poufności w codziennej pracy,
• Elastyczności i dyspozycyjności,
• Doświadczeniu na podobnym stanowisku.

ODPOWIEDZIALNOŚĆ ZA: 

• Dbanie o sprawne funkcjonowanie sekretariatu oraz pozytywny wizerunek szpitala,
• Prowadzenie i nadzorowanie kalendarza spotkań dyrekcji,
• Kompleksową organizację spotkań wewnętrznych oraz wyjazdowych, w tym za zebranie i przygotowywanie koniecznych dokumentów oraz zestawień,
• Obsługę centrali telefonicznej,
• Przyjmowanie interesantów,
• Wsparcie administracyjno-techniczne członków zarządu w ich pracy codziennej,
• Koordynację właściwego obiegu dokumentów i korespondencji, w tym także w systemie Elektronicznego Zarządzania Dokumentacją (EZD PUW),
• Współpracę między komórkami organizacyjnymi szpitala oraz z instytucjami zewnętrznymi w ramach powierzonych zadań,
• Utrzymanie dyskrecji i poufności na stanowisku pracy.

OFERUJEMY:

• Pracę w skróconym wymiarze czasu pracy od poniedziałku do piątku, w godzinach 7:00-14:35 lub 8:00-15:35,
• Komfortowe warunki pracy,
• Perspektywę nawiązania dłuższej współpracy z jednostką o stabilnym położeniu gospodarczo-finansowym,
• Szansę wzbogacenia doświadczeń zawodowych oraz rozszerzenia umiejętności praktycznych zgodnie z charakterystyką stanowiska oraz miejsca pracy,
• Środowisko wysoko wykwalifikowanych specjalistów, uznanych w świecie medyków, ludzi zaangażowanych w procesy,
• Wdrożenie w strukturę organizacji,
• Parking pracowniczy,
• Pracę w szpitalu, który systematycznie rozwija jakość usług oraz standardy Zintegrowanego Systemu Zarządzania – ich potwierdzeniem są liczne nagrody, certyfikaty ISO, certyfikaty akredytacyjne,

  Dodatkowo, naszym pracownikom zaoferować możemy także:

• Dofinansowanie do dalszego kształcenia, podnoszenia kwalifikacji zawodowych,
• Dodatek do wynagrodzenia za wysługę lat,
• Premię roczną,
• Nagrodę jubileuszową,
• Pakiet socjalny (m.in. „wczasy pod gruszą”, dofinansowania do wypoczynku dla dzieci, zapomogi losowe, pożyczki mieszkaniowe),
• Ubezpieczenie grupowe PZU,
• Kartę MultiSport z dofinansowaniem pracodawcy.

KONTAKT:

Jeśli rozważasz zmianę oraz chęć poszerzenia swych doświadczeń zawodowych w dynamicznym środowisku, jakie tworzy nasz szpital to serdecznie zapraszamy do złożenia swej aplikacji (CV wraz z listem motywacyjnym) na adres e-mail:  Pytania kierować można pod nr tel.:  (77) 45 20 133, (77) 45 20 125.  Zapraszamy do nawiązania współpracy!

Link do pobrania: PDFOgłoszenie na stanowisko - Sekretarka_sekretarz w sekretariacie dyrekcji.pdf (799,44KB)

Informujemy, że w związku z prowadzoną rekrutacją będziemy przetwarzać Państwa dane osobowe. Szczegółowe informacje znajdziecie Państwo w "Klauzuli informacyjnej dla kandydatów do pracy" dostępnej na naszej stronie internetowej http://www.usk.opole.pl w zakładce RODO: : RODO/GDPR - Uniwersytecki Szpital Kliniczny w Opolu (usk.opole.pl)